UNIDAD DE CONTABILIDAD
Es la oficina que organiza la administración general del patrimonio de FESPAD de acuerdo con los sistemas contables generalmente aceptados y conforme a las normas tributarias autorizadas por la Dirección General del Registro de Asociaciones y Fundaciones sin Fines de Lucro.
En esta Unidad se atiende el manejo y seguimiento de la contabilidad institucional, que incluye el seguimiento de las obligaciones legales y tributarias de la organización.
Actividades principales:
- Administración y seguimiento del sistema contable institucional
- Elaboración, seguimiento y ejecución de la planilla de sueldos del personales
- Elaboración de los inventarios de la librería
- Elaboración de estados financieros consolidados
- Elaboración y control de cheques
- Elaboración de transferencias bancarias
- Control y seguimiento de cajas chicas
- Pago de obligaciones tributarias
- Coordinación con personal de auditoría externa
UNIDAD DE FINANZAS
Es la instancia encargada de la administración, control, monitoreo y uso eficiente de los recursos financieros de los diferentes programas y áreas encargadas de la ejecución de los diversos proyectos en la institución.
Actividades principales
- Elaboración del presupuesto institucional
- Elaboración de informes financieros periódicos, sobre la ejecución de los proyectos
- Seguimiento y atención de compromisos institucionales financieros derivados de proyectos
- Apoyo y seguimiento financiero de las áreas de generación de ingresos
- Elaboración de presupuestos y apoyo financiero en la formulación y presentación de proyectos
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN
Se administra en esta unidad lo relacionado con servicios generales, vigilancia y mantenimiento de la infraestructura y del equipo informático.
Actividades principales
- Elaboración y seguimiento de plan de mantenimiento institucional, infraestructura y equipos
- Análisis y propuesta de redistribución física de instalaciones
- Garantizar el buen uso de los recursos institucionales
- Garantizar el suministro de papelería y materiales
- Desarrollo y coordinación de servicios generales de recepción, mensajería, vigilancia externa e interna y alquiler de locales
- Desarrollar los procesos de compras de suministros y contratación de servicios